Conforme deliberação do próprio Conselho do Departamento de Artes no dia quatorze de junho de dois mil e vinte e um, a programação de reuniões ordinárias do conselho departamental está estipulada para as primeiras terças-feiras de cada mês, sempre no período da tarde. Podendo, contudo, sofrer alterações em razão da agenda da chefia e vice-chefia, entre outros inconvenientes imprevisíveis. Desta forma, caso haja necessidade é convocada uma reunião extraordinária.